CMOS
Policy and Position
Statements
a) Centres
It shall not be the policy
of CMOS to encourage
the formation of Centres outside Canada. An exception may be made for
groups
of members who are normally resident in Canada but who are temporarily
located outside Canada (e. g., a Canadian Forces Base abroad) (21st
AGM,
1987, amended by the 22nd AGM, 1988).
b) Congresses
CMOS should decide on the
location of future
Congresses two years in advance (16th AGM, 1982).
c) Uri Schwarz
Development Fund
The Development Fund is a
trust fund controlled
by the Council of the Society. The Fund will be used to assist Council
in meeting the aim of the Society, namely, the advancement of
meteorology
and oceanography in Canada. The Fund will not be used for the normal
operating
expenditures of the Society, such as those connected with the
established
publications or national and regional meetings. Rather the Fund will be
used for extraordinary occasions, e. g., when the Society has an
opportunity
to advance the sciences of meteorology and oceanography through special
meetings, special publications, promotion, etc. The status and use of
the
Fund shall be an agenda item on every Council Meeting
(22nd AGM, 1988).
d) Fee Structure
Membership fees should be
separate from
subscriptions for any Society publication except for the CMOS Bulletin
SCMO (17th AGM, 1983).
e) Membership
Although the aim of CMOS is
the advancement
of meteorology and oceanography in Canada, it welcomes members residing
outside of Canada in the spirit of furthering international cooperation
(21st AGM, 1987).
f) Position
Statements
The role of the CMOS
Council includes the
issuing of statements on behalf of CMOS on matters of public concern
that
are within the range of CMOS competence and that the Council has
decided
as having the broad support of the CMOS membership. Since these
statements
usually concern scientific issues, the Council uses normally the advice
of the Scientific Committee in their preparation. In doing so the
Council
follows guidelines that it prepares from time to time and publishes in
the CMOS Bulletin SCMO (25th AGM, 1991).
g) Retention of Incomes
from CMOS Meetings
CMOS Centres, SIGS and
other bodies organizing
national CMOS meetings such as congresses or workshops are entitled to
retain 10% of any profits made from such meetings. Under special
circumstances,
Council may agree to increase this figure (24th AGM, 1990).
h) Special Interest
Groups
The activity of SIGs is
reviewed annually
by Council. If a SIG has been inactive for two years (e. g., no annual
reports, no meetings, no newsletters or similar activity), Council will
give notice through the CMOS Bulletin SCMO that the SIG will be
dissolved
unless evidence of renewed activity is forthcoming. If after a period
of
two months no members make a commitment to revive the SIG, Council at
its
next meeting, will act in accordance with By-Law 6(a) and dissolve the
inactive SIG (26th AGM, 1992).
i)
Publications
j) Sponsoring
of Conferences and Workshops
k) Privacy
l) Tenure
of Membership in CMOS
m)
CMOS
Science Position Statements
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Déclarations
de principe
de la SCMO
a) Centres
La politique de la SCMO
n'encouragera pas
la formation de centres à l'extérieur du Canada. On fera
exception pour les groupes de membres qui demeurent normalement au
Canada,
mais qui sont à l'extérieur du pays temporairement, p.
ex.,
sur une base des Forces canadiennes à l'étranger (21-
AGA,
1987; modifiée à la 22 AGA, 1988).
b) Congrès
La SCMO devra
décider deux ans à
l'avance du lieu des congrès futurs (16 AGA, 1982).
c) Fonds de
développement Uri
Schwarz
Le fonds de
développement est un
fonds en fiducie contrôlé par le Conseil de la
Société.
Ce fonds servira à aider le Conseil à atteindre
l'objectif
de la Société, soit de stimuler l'intérêt
pour
la météorologie et l'océanographie au Canada. Ce
fonds
ne servira pas à faire face au frais opérationnels
habituels
de la Société, tels que ceux utilisés pour les
publications
ou les réunions régionales et nationales. Plutôt,
ce
fonds servira à défrayer les coûts associés
aux occasions extraordinaires telles que celles offrant à la
Société
la possibilité de stimuler l'intérêt des sciences
de
la météorologie et de l'océanographie par des
réunions
et publications spéciales, promotion, etc. L'état et
l'emploi
du fonds sera à l'ordre du jour de chaque réunion du
Conseil
22 AGA, 1988).
d) Frais
Les frais d'adhésion
des membres
seront à part des frais d'abonnement pour toute publication de
la
Société, sauf pour le CMOS Bulletin SCMO (17 AGA,
1983).
e) Adhésion
Malgré que le but de
la SCMO soit
de stimuler l'intérêt pour la météorologie
et
l'océanographie au pays, toute personne demeurant à
l'extérieur
du Canada sera bienvenue, dans l'esprit de coopération
internationale
(21- AGA, 1987).
f) Énoncés
de position
Le rôle du Conseil de
la SCMO inclut
la publication d'énoncés d'intérêt public au
nom de la Société sur des sujets qui font partie de son
champ
de compétences, et pour lesquels le Conseil estime avoir le
support
d'un très grand nombre de ses membres. Comme ces
énoncés
sont habituellement de nature scientifique, le Conseil utilise
normalement
l'avis du Comité scientifique dans leur préparation. En
agissant
ainsi, le Conseil suit les lignes directrices qui sont de temps
à
autre préparées et publiées dans le CMOS Bulletin
SCMO (25 AGA, 1991).
g) Rétention de
revenus des réunions
de la SCMO
Les Centres et Groupes
d'intérêts
spéciaux et les autres groupes organisateurs des réunions
nationales de la SCMO, tels que les congrès et les ateliers de
travail,
sont éligibles à garder 10% des profits
réalisés
par ces réunions. Le Conseil peut approuver un pourcentage plus
élevé pour des circonstances spéciales (24 AGA,
1990).
h) Groupe
d'intérêts spéciaux
L'activité des GIS
est révisée
chaque année par le Conseil. Si un GIS a été
inactif
pour une période de deux ans (i. e. aucun rapport annuel, aucune
réunion, aucune publication de nouvelles ou de rapports
similaires
d'activités), le Conseil donnera un avis dans le CMOS Bulletin
SCMO
pour que le GIS soit discontinué, à moins
évidemment
d'un intérêt renouvelé pour ce GIS. Si après
une période de deux mois aucun membre ne manifeste de
l'intérêt
pour réactiver ce GIS, le Conseil agira en accord avec le
Règlement
6(a) à sa prochaine réunion et le GIS inactif sera
dissout
(26 AGA, 1992).
i)
Publications
j) Le
parrainage de conférences et de groupes de travail
k) Les
renseignements personnels
l) La
permanence de l'adhésion à la SCMO
m) Déclarations
scientifiques de principe de la SCMO
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